Quando o assunto é produtividade, saiba que trata-se de um processo contínuo e particular de cada negócio.
Os impactos tecnológicos e as mudanças constantes interferem direta ou indiretamente na forma como seus funcionários executam diariamente as suas atividades. Sendo assim, é necessário um olhar frequente para ajustar um caminho saudável aos resultados estabelecidos no seu planejamento estratégico.
A seguir, você terá 6 dicas para aplicar já e aumentar a produtividade de sua empresa.
Dica 1- Você conhece a produtividade de seu time?
Achar que tal departamento não é produtivo, não te diz nada. Medir este indicador, garantirá uma assertividade em suas decisões, pois os números não mentem jamais.
Contabilizar o tempo gasto com as atividades do seu time, amplificará a sua visão em prováveis melhorias em diversas áreas como: gestão de processos, tecnologia e de Recursos Humanos.
Um excelente exemplo é a capacidade de alocar estrategicamente as tarefas de acordo com as características comportamentais de cada colaborador. Esta implantação viabiliza um aumento significativo em produtividade e só viável de implantação através da mensuração deste índice.
Dica 2 – Invista em Treinamento
O conhecimento oferece subsídios para melhoria de performance ao seu time de pessoal. Quanto mais especializado for uma equipe, melhor ela reage as adversidades e mudanças vividas. Quanto mais preparada, mais será capaz de transformar os desafios em ótimas oportunidades de crescimento e inovação à empresa. Estímulo e constância à busca de conhecimentos devem fazer parte de sua cultura organizacional.
Dica 3 – Delegue atividades com maestria
Sua liderança precisa saber delegar atividades e focar no que realmente importa na busca de resultados. Além de favorecer ao gestor a possibilidade de assumir afazeres mais estratégicos, os liderados terão oportunidades de desenvolver seus talentos e responsabilidades.
Dica 4 – Comunique-se com clareza
A comunicação é uma peça chave e fundamental para a produtividade de seus funcionários. O segredo está em propagar as informações de forma clara e concisa, frisando o que esperar de cada um. Desta forma, evitam-se reuniões e e-mails extensos reduzindo os ruídos e os retrabalhos de uma comunicação ineficiente.
Dica 5 – Acredite no poder da Tecnologia
As tecnologias inegavelmente melhoram o ambiente produtivo. Alguns softwares de gestão, por exemplo, oportunizam a automatização de tarefas gerando mais tempo livre para o desenrolar de outras atividades de maior complexidade, que exigem mais capacidade crítica e estratégica. Logo, mais produtividade com apenas um click.
Dica 6 – A Cultura do Feedback
As avaliações de desempenhos são ferramentas poderosas para aumentar e melhorar a produtividade de seu time. Através delas, é possível identificar as potencialidades e os pontos de melhoria de cada colaborador, desenvolvendo e lapidando constantemente a performance de cada um. Quando as pessoas conhecem o seu desempenho e reconhecem a sua capacidade de entrega, é notório o comprometimento com seu crescimento e consequentemente com seu negócio.
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